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Cerca de Ti

Requerimientos para “Cerca de Ti” del estado Barinas

Barinas, 22 de mayo 2016) A continuación presentaremos los requerimientos generales de la actividad "Cerca de ti" a realizar en el estado Barinas:

A. En los principales corredores viales:
 
1) Toldos: 
Mini charlas, servicios médicos, exposición de libros, toma de fotos (un millón de sonrisas), oración intercesora, literatura y volanteo, centro de hidratación y descanso para las unidades de cada perímetro, e hidratación para necesitados.
 
Requerimientos:
 
1.- Toldos de tela de lona impermeable cerrado para rotular (medida similar a los usados en el camporí).
2.- Logística de colocación y retiro de los toldos diariamente. (Apoyarse con los que estén en el perímetro).
3.- Ubicación de lugar para guardar la infraestructura (estacionamiento, depósito, local).
4.- Horario: 2:00 p.m. se instala, 6:00 p.m. se retira.
5.- Total de personal en cada toldo 19 personas (1 personal médico, 2 en publicaciones, 2 en las mini charlas, 2 en fotos, 10 contorno toldo, 1 coordinador de toldo, 1 receptor de estadísticas.
6.- Total material en el toldo: 10 Sillas por cada toldo (6 para las mini charlas, y 2 para el servicio médico, 1 estadística y otra). Mesas para el servicio médico en cada toldo.
7.- Un exhibidor de libros en cada toldo (opción zapateras colgantes de plásticos transparente).
8.- Un equipo de 2 personas para servicio médico (paramédico y/o enfermeros y/o médicos) con tensiómetro y talonario de hojas blancas con logo de iglesia, nombre del programa “Cerca de ti”, teléfono contacto central y web (en este talonario se apuntarán los valores de las personas).
9.- Cada ½ hora se dictará charla de 10 min c/u dependiendo la cantidad de personas presentes en el sitio.
10.- Para la charla se recomienda usar un rota folio elaborado en vinil a color con tres tópicos e interés (definir tópicos con los especialistas). Con su respectiva base.
11.- Planillas de formatos para registro básico de las personas que entren en contacto con las diferentes actividades. (Esta planilla debe contemplar nombre y apellido, correo, teléfono, twitter, zona donde vive).
12.- Banner perimetral para cada toldo que cubra tres caras del mismo.
13.- Diseñar imagen genérica del programa en los Banner para poder usarlo en otros “Cerca de ti”.
14.- Diseñar propuesta de campaña de fotos.
15.- Botiquín de emergencias en cada toldo. 16.- Personal paramédico.
16.- Permisologías que incluya: Ubicación del toldo y unidades (semáforo, peatonales, volantería).
17.- Un vehículo disponible para cada tres toldos que dote de insumos y refrigerio diario.
18.- Teléfonos disponibles en cada sitio.
19.- Una cámara o celular de 3G para capturar las sonrisas.
20.- Volantes 200 por día por 3 días = 600 ejemplares.
Literatura “Cerca de ti” = 250 por día, por 3 días= 750 ejemplares.
Planillas formato de registro genérico (la de contacto rápido, registro de novedades).
 
Recomendaciones: Evitar el uso de equipos que requieran electricidad por costos y logística.
 
2) Semáforos: carteles, calcomanías, literatura, volante y foto sonrisa.
 
Requerimientos:
 
1.- Equipo de 11 Voluntarios por unidad (4 estarán con los carteles, 2 pegarán calcomanías mientras 3 hablan con los conductores y volantean, 1 saca fotos Sonrisa, y 1 líder coordina que todos se muevan cuando el semáforo esté en rojo y que recoja la estadística que llevará al toldo). El líder también completa la planilla de registro de novedades.
2.- Cuatro carteles doble cara elaborados en base de MDF de 3mm forrados con Vinil Adhesivo a color, por un lado “Sonríe” y por el otro “Dios cree en ti”.
3.- Un cartelito para cada fotógrafo que promueva la campaña “Un millón de sonrisas”.
4.- Una cámara o celular de 3G para capturar las sonrisas.
5.- Volantes por día y literatura “Cerca de ti” por día.
6.- Calcomanías.
7.- Planillas formato de registro genérico.
 
3) Peatones: Entrega de Volante y Literatura “Cerca de ti”, Sonrizón de impacto, Oración, y Foto sonrisa.
 
Requerimientos:
 
a.- Equipo de 7 voluntarios por unidad (uno es el sonrizón, 2 fotos para fotos, 2 para oración, 2 para volanteo y literatura).
b.- Horario de 3:30 p.m. a 6:00 p.m
 
4) Conciertos, participaciones musicales y más.
 Presentación de bandas juveniles, orquesta, agrupaciones musicales y clubes en plazas claves de la ciudad, para deleite espiritual y compartir social entre adventistas y comunidad en general.

 

B. En las iglesias locales:

 
1) Oración puerta a puerta (Actividad de iglesias en sus comunidades): 

Requerimientos:

1.- Tres equipos de oración por iglesia.
2.- Equipo de tres personas, preferiblemente de la iglesia local.
 
  • Buena presencia, con facilidad de hablar.
  • Deben ir con su Biblia, con literatura “Cerca de ti”, volantes, y un estudio bíblico.
  • Pegar y entregar una semana antes de empezar “Cerca de ti”, los volantes comunitarios en blanco y negro que anuncian la actividad.
  • Un coordinador por cada iglesia que lleve las estadísticas de los hogares visitados por día supervise la entrada y salida del equipo a cada residencia o edificio.
  • Cada iglesia debe planificar el recorrido por día de los equipos para abarcar su zona alrededor.
  • Un kit de aseo personal por voluntario para la semana (toallitas húmedas y antibacterial).
  • Horario: mañana de 9:00 a.m. a 11:00 a.m.
  • Planilla de registro genérico para tomar los datos de las personas y pedidos de oración.
  • Un teléfono inteligente o cámara fotográfica para captar sonrisas en interesados.
 
Escuela Bíblica de Vacaciones, preparada en las iglesias y en las comunidades para todos los niños que viven alrededor de nuestras iglesias.
 
2) Charlas en las noches en cada iglesia: Con actividades claves de interés a cada comunidad, y mucha oración.
 
3) Eventos comunitarios locales:
Aquí las iglesias desempeñan un rol importante, ya que deben organizarse y trabajar en su comunidad durante esa semana de impacto, alineadas a la campaña central. En mayo se les informará a las iglesias sobre las acciones que deben asumir y se les dará fecha tope de recepción de sus propuestas para que podamos incluirlas en las notas de prensa, y en los medios de promoción.
 
Áreas a considerar: Salud, Familia, Servicio. Nuestras estrategias deben estar alineadas para cautivar la comunidad por medio del método de Cristo.
 

C. En conjunto con las instituciones públicas:

 

1) Sembrando Esperanzas: Esto promueve la siembra de árboles específicamente en zonas afectadas por los incendios. El propósito de esta actividad es expresar a través de esta acción el compromiso que tenemos con Dios como mayordomos de la tierra y toda su creación. Somos jóvenes adventistas voluntarios rescatando la naturaleza.
 
2) Campaña de Donación de Sangre: La sangre en positivo, como fuente de vida, terrenal y eterna. Ya contamos con la red de donantes de sangre de la iglesia adventista. Definir cantidad de nuestros voluntarios que serán donantes. Definir los bancos de sangre que solicitaremos permiso, preferiblemente ubicar uno o dos por municipio para quedar bien con todos. Solicitar los permisos correspondientes en los bancos de sangre para que puedan abastecerse de los insumos que necesitarán en función a la cantidad de donantes que pueden recibir por día. Todos los voluntarios deben estar uniformados y con literaturas. Se debe ir dispuesto a orar con familiares de enfermos, médicos y enfermeros. Debemos abastecernos de jugos, agua y galletas para los voluntarios que donen. Se recomienda redactar carta para solicitar donativos de empresas como Polar, Coca Cola, Pepsico, Los Andes, Nestle, entre otras. La solicitud sería buscar que nos donen una parte y que la otra parte nos la den a precios especiales, a cambio le daremos mención en notas de prensa.
 
D. Aspectos a considerar:
  • Inscripción general de voluntarios. Mes de mayo 2016.
  • Logística para hospedaje y alimentación de voluntarios por congregaciones.
  • Ubicación de centros principales de distribución para hidratación, alimentación y materiales de entrega diaria.
  • Cada unidad de semáforo y peatonal debe estar en un perímetro alrededor de 500 mts máximo.
  • Todos los puntos requieren permisología.
  • Averiguar detalles con las alcaldías para repartir la literatura y volantes.
  • Notificación a las autoridades por tema de seguridad. (Solicitar apoyo)
  • El millón de sonrisas no debe terminar en el evento sino continuar hasta llegar al millón de sonrisas y apoyarnos en una campaña mediática con redes y notas de prensa.
  • Organizar los equipos que organizan el material para ser utilizado en la distribución.
  • Hacer una lista de cosas y asuntos que requieren cotización.
  • Colocar metas de entrega, de fotos, oraciones, etc.
  • Organigrama general.
  • Plano geográfico de ubicación de actividades generales (listado de iglesias con sus direcciones).
  • Logística de sembrando esperanzas y donación de sangre.
  • Presupuestos detallados.
  • Orientación a voluntarios para que manejen recursos alineados con la campaña. La sonrisa debe ser su mejor carta de presentación. El mensaje cristiano debe ser preciso y motivador.
  • Se propone entregar dos (2) franelas mínimo por voluntario y una gorra (opcional), debido a la cantidad de días que será la actividad (Identidad gráfica en todo momento).
  • Por definir cantidades de calcomanías, volantes y afiches.
  • Está en revisión otros medios de promoción.